# UUGRN MV 2024 Protokoll Datum: 01. März 2024 Ort: Dezernat16, Emil-Maier-Straße 16, 69115 Heidelberg Beginn: 20:07 Anwesende Mitglieder: Stefan Hagen, Andreas Schirra (online), Dominik Schützdeller, Maico, Flow, Zugschlus, Anna Anwesende Gäste: Gustav, Johannes Mitglieder die ihre Stimme vorab abgegeben haben: 0 (Stand: 2024-02-24) Tagesordnung: Top 0: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Top 1: Wahl des Protokollanten Top 2: Bericht des Vorstandes Top 3: Bericht des Schatzmeisters Top 4: Bericht des Kassenprüfers Top 5: Entlastung des Vorstandes Top 6: Wahl 1. und 2. Vorstand Top 7: Wahl des Kassenwarts Top 8: Wahl des Kassenprüfers Top 9: Festsetzung der Mitgliedsbeiträge Top 10: Sonstiges Protokoll: * Top 0: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Beschlussfähig durch Einladung 3 Wochen im voraus. Die Einladungen wurden am 03.02.2024 verschickt. Es wurden keine ergänzenden Themen für die Tagesordnung eingereicht. Die Tagesordnung bleibt damit unverändert. * Top 1: Wahl des Protokollanten Protokollantin: Anna Roth * Top 2: Bericht des Vorstandes - April 2023: Wikathon bei Andi (IRC dokumentiert) - Verlegung des Stammtisches in die Metropolis Lounge HD (bei Kino) und spätere Rückverlegung nach Walldorf, da besser erreichbar für die meisten Teilnehmer. - Winterfest hat nicht statt gefunden (zu groß geplant / oder zu wenig Teilnehmer) - Danksagung an Admins: shell/dns: zugschlus, blogs/share: flow, updates auf chat+vorstand....: eeemsi, updates/cleanups git.uugrn.org - sdk, eeemsi - Neu: git.uugrn.org - Shutdown: blog/share.uugrn.org Aktuelle Mitglieder mit VMs (10): adrian, andi, flow, gamma, lucia, maico, mile, sdk, trickster, vale Aktuelle Vereins VMs (9) : chat, dns, git, irc, mail, pad, shell, www(+wiki), vorstand VMs deaktiviert: che (Grund: Vereinsaustritt) FIXME und Stammtisch findet weiterhin in Präsenz statt. Keine bekannten Covid Vorfälle. Anzahl der Teilnehmer am FIXME steigend. Stammtisch: Die Teilnehmerzahlen sind allerdings leider gering. (4 - 5 Leute) Vertrag bei JPRU zum 31.12.2022 gekündigt, mit bitte die Festplatten an sdk zu schicken. Die Festplatten kamen nicht an oder wurden nicht verschickt. FIXME mit neuem guten Pizza Dienst :-) Vorschau für geplante Veranstaltungen: - Sommerfest - Location: Grillhütte Hockenheim - Datum: 03.08.2024 (erneute Nachfrage für Bestätigung) Aktuelle Anzahl an Mitgliedern: 21 (-1) * Top 3: Bericht des Schatzmeisters Einnahmen durch Mitgliederbeiträgen: 1393,50 EUR (letztes Jahr: 1404 EUR) Einnahmen durch Spenden: 29,50 EUR (letztes Jahr: 23 EUR) Ausgaben für Raum: 214 EUR Ausgaben für Server: Hetzner: 1239,19 EUR (letztes Jahr: 943,56 EUR) Endabrechnung JPRU: 2088 EUR (für Zeitraum 2021 und 2022) Ausgaben Sonstiges: 179,57 EUR (letztes Jahr 208,78 EUR) Delta: -2297.76 EUR (ohne Endabrechnung JPRU: -209.76 EUR) * Top 4: Bericht des Kassenprüfers Die Kassenprüfung für 2023 durch den Kassenprüfer Florian fand am 04.02.2024 statt. Es wird berichtet, die Prüfung habe zu keiner Beanstandung geführt. * Top 5: Entlastung des Vorstandes Für die Entlastung des Vorstands wird durch ? Stimmen mit Ja und ? 4 Ja 0 Nein 3 Enthaltungen * Top 6: Wahl 1. und 2. Vorstand Wahlleiter: Marc Haber Informelle Wahl durch Handzeichen. 1. Vorstand: Kandidat sdk (6 Stimmen dafür, 0 Stimme per E-Mail, 0 Stimmen dagegen und 1 Enhaltungen). 2. Vorstand: Kandidat eemsi (6 Stimmen dafür, 0Stimme per E-Mail, 0 Stimmen dagegen und 1 Enhaltungen). Die gewählten Personen nehmen ihre jeweiligen Ämter an. * Top 7a: Entlastung des Kassenwarts Für die Entlastung des Kassenwarts gibt es 6 Stimmen in Präsenz und 0 Stimmen per E-Mail, es gibt 0 Stimmen dagegen und 1 Enhaltungen). * Top 7b: Wahl des Kassenwarts Informelle Wahl durch Handzeichen. andi (6 Stimmen dafür, 0 Stimme per E-Mail, 0 Stimmen dagegen und 1 Enhaltungen). Andreas nimmt die Wahl zum Kassenwart an. * Top 8: Wahl des Kassenprüfers Informelle Wahl durch Handzeichen. flow (6 Stimmen dafür, 0 Stimme per E-Mail, 0 Stimmen dagegen und 1 Enhaltungen) Die gewählte Personen nimmt die Wahl an. * Top 9: Festsetzung der Mitgliedsbeiträge Der Vorstand empfiehlt die Mitgliedsbeiträge von 72€ im Jahr auf 84 Euro (42 Euro ermäßigt) zu erhöhen. Erhöhte Kosten. Raum (+30%), VMs (+40% für neue VMs). Marc Haber Beantrag über den über Vorschlag 84 EUR abzustimmen. Begründung wir haben Puffer auf dem Konto und wir machen nicht jedes Jahr Verlust. Einstimmig Angenommen Damit ist der Mitgliedbeitrag ab 2025 auf 84 Euro (42 Euro ermäßigt) festgelegt. * Top 10: Sonstiges Die Mitgliederversammlung endet um 21:00 Uhr. ----------------- (Diesen Abschnitt vor dem Drucken löschen) -------------------------- ToDo für den Protokollanten nach der MV: 1. Dieses Dokument sofort als Text exportieren (Export Knopf oben rechts). 2. Das exportierte Dokument prüfen. 3. Ausdrucken + Unterschreiben. 4. Dem Vorstand zukommen lassen (persönlich, per Post, oder per Mail (eingescannt als PDF).