Mitgliederversammlung Unix User Group Rhein-Neckar 2021 Datum: 07. Mai 2021 Ort: Online, https://chat.uugrn.org/MV2021 Begin: 19:00 Anwesende Mitglieder: Trickster, Flo, Schwede, Sdk, Zugschlus, Anna, Eeemsi, Maico, Andi, Lucia Protokollant: Andi ## Begrüßung Stefan Hagen eröffnet die Mitgliederversammlung und stellt die Agenda vor. ## Top 0: Feststellung der Beschlussfähigkeit Der Vorstand stellt die Beschlussfähigkeit fest, da am 9. April 2021 eingeladen wurde, und die Einladungsfrist von 3 Wochen damit erfüllt ist. ## Top 1(a): Jahresbericht des Vorstandes Stefan Hagen gibt einen Rückblick auf das Jahr 2020. - Fixme und Stammtische fanden größtenteils online statt - Sommerfest bei Zugschlus - Wir haben FIXME Themen neu eingeführt: - tilt: gif and dithering - sdk: vorstellung xpick Fortführung in 2021: - zugschlus: debian pakete erstellen - sdk: openbsd port erstellen - tilt: bourne shell teil 1, grundlagen: sh - tilt: bourne shell teil 2, supporttools: awk, sed - andi: EDITH CMS - sdk: fossil - Infrastruktur Update (fast abgeschlossen), mehr später ## Top 1 (b): Jahresbericht des Kassenwarts - Ausgaben: - Raummiete (2020): 21,00 EUR - Raummiete (2019): 256,80 EUR (bezahlt in 2020) - Kontoführung: 8,60 EUR - Server Miete: - Top4 (2018/2): 535,00 EUR (bezahlt in 2020) - Top4 (2019): 1027,00 EUR (bezahlt in 2020) - Top4 (2020/1): 535,00 EUR - Hetzner (2020): 775,74 EUR - Sonstiges: - Garten FIXME: ca. 50 € - Einnahmen: Wir haben 27 Vereinsmitglieder: - voller Mitgliedsbeitrag (72 EUR): 24 Mitglieder - reduzierter Mitgliedsbeitrag (36 EUR): 3 Mitglieder - Ehrenmitglied: 1 Mitglied Ergibt: 1836,00 EUR Tatsächlich: 1476,00 EUR Abweichung durch: unterjähriger Eintritt, Zahlungsverzug, Zahlungsausfall (covid) - Überschussrechnung (auf's Jahr gerechnet) Einnahmen: 1476,00 EUR Ausgaben: 1935,34 EUR -> Wir machen aktuell 459,34 EUR Verlust/Jahr Hinweis: ohne die doppelte Serverunterhaltung (Top und Hetzner), hätten wir einen Überschuss - Kontostand zum Stichtag 31.12.2020: 7330 EUR Info: SEPA greift erst im Folgejahr und nicht im Jahr der Beantragung ## Top 1 (c): Bericht des Kassenprüfers Frank van Assenderp/Schwede berichtet, das er die Kasse mit Andi überprüft und für stimmig befunden hat. Die Prüfung fand am 04.04.2021 online statt. ## Top 2 (a): Entlastung des Vorstandes Stefan Hagen erklärt die vorgehensweise der Abstimmung. Bestimmung des Wahlleiters: Schwede Entlastung des Vorstandes: Dafür->[8] Dagegen->[ ] Enthaltung->[2] ## Top 2 (b): Wahl des 1. Vorstandes Sammeln von Kandidaten: Stefan Hagen (sdk) Kandidaten - Stefan Hagen: Dafür->[9] Dagegen->[ ] Enthaltung->[1] Ergebnis: Stefan Hagen nimmt die Wahl an. ## Top 2 (c): Wahl des 2. Vorstandes Note: 19:55: Valentin betritt die MV Sammeln von Kandidaten: Schwede, eeemsi Kandidaten - Schwede: Dafür->[3] Dagegen->[1] Enthaltung->[7] - Eeemsi: Dafür->[7] Dagegen->[0] Enthaltung->[4] Ergebnis: eeemsi nimmt die Wahl an. ## Top 2 (d): Wahl des Schatzmeisters Sammelen von Kandidaten: Andi Kandidaten - Andi: Dafür->[10] Dagegen->[0] Enthaltung->[1] Ergebnis: Andi nimmt die Wahl an. ## Top 3: Wahl des Kassenprüfers Frage wer will: Flo, Schwede Abstimmung ob Kandidat ok: Einfache Abstimmung Flow (3), Enthaltung (1), Schwede (7) Schwede nimmt die Wahl an. ## Top 4: Beschluss der Satzung, sowie dessen Änderungen Um Unklarheiten auszuräumen und Mehrarbeit zu vermeiden, schlägt der Vorstand die Ergänzung von § 7 (c) der Vereinssatzung um folgenden Satz vor: "Der Verein stellt keine Belege für elektronisch getätigte Beitragszahlungen aus." Dafür(9), Dagegen(1), Enthaltung(1) ## Top 5: Festsetzung der Mitgliedsbeiträge Stefan Hagen weißt darauf hin, dass wir laut Kassenbericht mehr Ausgaben als Einnahmen haben. Es ist damit zu rechnen, dass wir mit der Abschaltung von Top4 wieder etwas Gewinn machen. Der Vorstand schlägt vor den Mitgliedsbeitrag unverändert zu lassen. Stefan weißt darauf hin, dass es zur Zeit einiges and Aufwand ist nicht zahlenden Mitgliedern hinterher zu laufen. Der Vorstand wünscht sich, dass mehr Mitglieder das SEPA Angebot annehmen. Damit könnten eine Beitragsanpassung (in beide Richtungen) flexibler erfolgen. Dafür(10), Enthaltung(1) ## Top 6a: Sonstiges - Gemeinnützigkeit Dem Vorstand wurde in der MV2020 aufgetragen die Möglichkeiten einer Gemeinnützigkeit der UUGRN zu prüfen. Eine Möglichkeit die Gemeinnützigkeit zu erreichen beruht auf Abschnitt A der Anlage 1 zu § 48 Abs. 2 EStDV (Einkommensteuer-Durchführungsverordnung): 4. Förderung der Erziehung, Volks- und Berufsbildung einschließlich der Studentenhilfe; Aus der Gemeinnützigkeit ergeben sich folgende Vorteile: - Befreiung oder Begünstigung von Körperschafts-, Gewerbe- und Umsatzsteuer - Möglichkeit Spendenbescheinigungen auszustellen (nicht für Mitgliedsbeiträge / dazu müssten wir ein Förderverein werden) - Staatliche Zuschüsse (es gibt auch Zuschüsse für nicht-gemeinnützige Vereine) Und folgende Nachteile: - Erweiterte Buchhaltung (Einkommenüberschussrechnung, Bilanzierung) `-> und müssen eine Steuererklärung abgeben - Einschränkung bei Geldverwendung (Rücklagen, Zuwendungen etc. aka Geld darf nur noch im Sinne des Vereinszweckes verwendet werden) - Vermögensbindung bei Vereinsauflösung - Persönliche Haftung des Vorstandes bei Fehlern in der Satzung oder Vereinsrechts - Nutzungsbeschränkung der VMs (Zweckbindung) - Rechenschaftsbericht notwendig (Teilnehmer, Zielsetzung, usw..) (warum wird welche VM betrieben usw... -> Vereinszweck) Der Vorstand findet, dass die Nachteile deutlich überwiegen. Abstimmung darüber ob die Gemeinnützigkeit weiter verfolgt werden soll: Dafür->[0] Dagegen->[11] Enthaltung->[0] ## Top 6 (b): Sonstiges - Umgang mit nichtzahlenden Mitgliedern Der Vorstand erinnert daran, dass Mitgliedsbeiträge nach der Vereinssatzung im Januar, im Voraus und ohne Aufforderung zu zahlen sind. Wir werden Mitglieder in Zukunft zwei Mal per Mail (ende Feb und März) über ausstehende Zahlungen erinnern. Geht bis April keine Zahlung ein, wechselt die Mitgliedschaft auf "ruhend" und wird bis zur Nachzahlung stillgelgt (max. 4 Jahre). Ruhend bedeutet: => VM wird abgeschaltet (Datensicherung bis 6 Monate) => Mitgliedschafts reaktivierung nach Zahlung der ausstehenden Beträge (max 4 Jahre) Der Vorstand erinnert daran, dass die Regelung nur durchgesetzt wird, wenn ein Mitglied auf Kommunikationsversuche seitens des Vorstandes nicht reagiert und den Zahlungsverzug nicht erklärt. Wir erinnern daran, dass wir inzwischen ein SEPA Lastschritverfahren anbieten. Marc schlägt vor: wir sollten die Satzung um den Punkt erweitern, dass sich eingehende Zahlungen auf den ältesten ausstehenden Posten beziehen. Update: steht im BGB 366 Abs. 2 ## Top 6 (c): Sonstiges - Infrastruktur Update WebVM (April 2021) - www.uugrn.org (wordpress,mysql) - fixme.uugrn.org (static) - stammtisch.uugrn.org (static) - wiki.uugrn.org (mediawiki,mysql) ChatVM (March 2020) - chat.uugrn.org (java, nginx) PadVM (Juni 2020) - draw.uugrn.org (nodejs, nginx) - pad.uugrn.org (nodejs, nginx) - ascii.uugrn.org (closure, nginx) DnsVM (Mai 2020) - dns1.uugrn.org (named) ShellVM (April 2020) - shell.uugrn.org (various) BlogVM (August 2020) - blogs.uugrn.org (multi-wordpress, mysql) IrcVM (Mai 2020) - irc.uugrn.org (ircd_hybrid) Bedanken bei Admin. Flo: wartet auf SMTP zugang für blogs.uugrn.org Andi klärt nach-pandemische Raumsituation. Stefan Hagen bedankt sich bei allen Teilnehmern und beendet die Mitgliederversammung. Das reguläre Fixme geht im Raum https://chat.uugrn.org/FIXME weiter.